Si eres docente de alguna institución pública de México, debes estar familiarizado con el término “formato 911”. De modo que, si no formas parte del cuerpo docente, quizás, no hayas escuchado acerca del formato 911.
Básicamente, es una planilla diseñada por la Secretaría de Educación Pública, en la cual se vacían una serie de informaciones relacionadas con los planteles educativos pertenecientes al sector público. Si quieres conocer más al respecto, cómo y quién debe llenar el formato 911, continúa leyendo los siguientes apartados.
¿En qué consiste el formato 911 SEP?
En primer lugar, el formato 911, también, es conocido como formato estadístico 911, y no es más que un sistema de base de datos, en donde se registra la información de todas las escuelas públicas del país. Lo anterior quiere decir que, prácticamente, es un censo de los colegios.
Al mismo tiempo, funciona como la fuente de información oficial que tiene la Secretaría de Educación Pública (SEP) para conocer datos específicos de los planteles educativos y su alumnado.
Cabe mencionar que, absolutamente, todos los planteles de educación están en la obligación de proporcionar todos los datos que se registran en el formato 911. De igual manera, estos datos, deben ser recabados desde el inicio del año escolar hasta su culminación.
Como resultado, se obtienen las estadísticas en materia de educación, con las cuales el ejecutivo nacional puede alegar los avances que ha tenido la educación preescolar, básica, secundaria y universitaria en el país. De lo anterior se desprenden las funciones del formato 911.
- Toda la información contenida en el formato 911 sirve para planificar nuevas políticas en el área de la educación.
- Así mismo, con las estadísticas que se generan todos los años, el ejecutivo nacional puede planear y evaluar en que se van a usar los recursos del estado para el impulso de la educación.
- Es un documento legal, por medio del cual, se conocen las necesidades de recursos humanos y bienes materiales para la institución educativa.
¿Actualmente se usa el formato 911?
La respuesta es sí. En los actuales momentos, el formato 911 sigue operativo. Sin embargo, hay que hacer la salvedad, puesto que, durante el ciclo escolar de los años 1996 – 1997, el SEP autorizó dejar de usar el formato.
Actualmente, no es que no se use el formato 911, sino que, desde ese momento, lo que hacen es actualizar los datos con respecto a los estudiantes, docente e infraestructura. Esta acción tuvo lugar, para minimizar el trabajo administrativo que implicaba vaciar los datos en el formato 911.
¿Quién debe llenar el formato 911?
El formato 911 es llenado por la directiva y cuerpo docente de cada centro educativo. Además, debe ser enviado vía correo electrónico hasta la central educativa nacional.
Es importante acotar que, cada federación operar bajo un sistema y reglamento propio, lo que sí es una verdad es que el diseño del formato 911 no debe ser alterado.
¿Cómo está compuesto el formato 911?
Ahora bien, el formato 911 en un documento digital en formato Excel, el cual consta de casillas que deben ser llenas con la información correspondiente. En el caso del ciclo de preescolar y primaria, los datos a vaciar son los mismos, no así para el formato 911 de secundaria.
Datos para el ciclo de preescolar y primaria
Para completar el formato 911 de preescolar y primaria, tienes que saber algunas características, las cuales son.
- La información es solicitada por la SEP
- Cada escuela debe llenar el formato 911
- Los datos que se reúnan en el formato 911 SEP dependen del nivel educativo que manejen los planteles educativos.
Con esto claro, los datos que son considerados una prioridad vaciar en el formato 911 para el nivel preescolar y primaria son los siguientes.
- Cantidad total de alumnos inscritos a partir de la fecha en la que inicio el período escolar en curso.
- Cantidad total de estudiantes del nivel preescolar
- Cantidad total de estudiantes del nivel básico o primaria
- Cantidad total de niños indígenas inscritos desde el inicio del período escolar (tiene que estar especificado por sexo).
- Cantidad total de niños extranjeros inscritos desde el inicio del período escolar (tiene que estar especificado por sexo).
- Cantidad total de niños asistidos por USAER
- Cantidad total de estudiantes que presentan alguna discapacidad física o mental (tiene que estar especificado por sexo).
Datos para el ciclo de secundaria
En el caso del nivel educativo de la secundaria, los datos que tienen que ser vaciados en el formato 911 al inicio del ciclo escolar, son los siguientes.
- Cantidad total de alumnos egresados en el ciclo escolar anterior (tiene que estar especificado por sexo).
- Cantidad total de estudiantes que reprobaron de 1 a 5 materias en el ciclo escolar anterior (tiene que estar especificado por sexo).
- En relación con el punto anterior, deben registrar la cantidad total de alumnos que lograron la regularización de sus estudios. Se debe especificar si aprobaron por medio de exámenes. (tiene que estar especificado por sexo).
- Con relación a lo anterior, deben registrar la cantidad total de estudiantes de tercer año que fueron reportados en el punto anterior (tiene que estar especificado por sexo).
- Por último, deben registrar los alumnos que continúan con 1 a 5 materias reprobadas, pero que están inscritos en el nuevo año escolar, y que, continúan con las irregularidades (especifiquen por sexo y grado que están cursando en la actualidad).
Datos de personal por función
Otro de los puntos que tienen que estar presente en el formato 911 es la información relacionada con el personal que labora en el plantel. Los aspectos a considerar son los siguientes.
- Cantidad total de personal y la actividad directiva que desempeñan. Así mismo, la cantidad total de docentes, docentes especiales, personal administrativo, personal auxiliar y el personal de mantenimiento.
- El personal administrativo, auxiliar y de servicio, tiene que estar especificado por sexo y según la función.
- La cantidad de personal directivo, y que, aparte, cuente con grupo más docente (especificar por grado).
- La cantidad total de horas asumidas e impartidas por el personal docente especial
- Exclusivamente, la secundaria, tienen que indicar la cantidad de directivos con grupos, más docentes y docentes especiales. Adicionalmente, colocar el tiempo dedicado en la formación académica.
Otros datos que componen el formato 911
Aunque no lo parezca, el formato 911 SEP es un sistema estadístico que registra múltiples datos, y ya te hemos comentado los más importantes. No obstante, tienes que saber que existen otras variantes que deben ser registrados en el formato 911 SEP, los cuales son.
- Datos relacionados con la carrera magistral
- Información de las aulas de clase (ingresar el número de salones por nivel académico)
- Gastos de las familias del alumnado
Para finalizar, al culminar el año escolar, debe de llenarse otra vez el formato 911. Esta vez, se mantiene la estructura de la información, pero cambian las especificaciones por nivel académico. ¿Quieres conocer más al respecto? Haz clic en el siguiente enlace.
