Todos los días se redactan o reciben miles de avisos por todo el país. Algunos de carácter legal, otros con ofertas de asignaciones de beneficios y unos más de índole social. Ahora bien, ¿Cómo se elabora una convocatoria efectiva? Algo muy útil es ver un ejemplo de convocatoria que sirva como referencia al momento de crear una propia.
¿Qué es una convocatoria?
Ante de pasar al apartado de ejemplo de convocatoria, debemos definir de qué se trata esta.
Una convocatoria es la acción de llamar a un individuo en particular o a un grupo de personas. El mensaje tiene la finalidad de reunir en un lugar, a una hora y día específico, a los convocados. Ese aviso puede ser un escrito formal que emita una institución o empresa, pero también se manejan los anuncios públicos por medios impresos, redes sociales o correo electrónico.
El ejemplo de convocatoria más clásico es el que emplean los entes públicos o privados con el objetivo de que la población lleve a cabo un trámite, participe en una consulta o en un proceso de admisión.
Ejemplo de convocatoria
En la actualidad, existen diferentes tipos de convocatorias que suelen utilizar los particulares y los entes. Por eso, veremos una serie de convocatoria ejemplo que sirven de guía en la elaboración de un aviso eficaz.
Ejemplo de convocatoria institucional
Por este medio, el distrito hace un llamado a los jóvenes de 25 a 35 años de edad, a unirse a las fuerzas policiales Guanajuato. Con tu apoyo, se logrará proteger y garantizar el bienestar de los habitantes.
¿Qué necesitas?
- Ser mayor de 25 años.
- Tener el servicio militar completo y la cartilla liberada.
- Ser bachiller o haber culminado la preparatoria.
- Estatura mínima de 1.60 m.
- Aprobar el examen médico y de aptitudes.
- Carta de antecedentes penales.
Ejemplo de convocatoria formal
La junta directiva de la distribuidora “Benival productos S.A.” invita a los jefes de zona de la región a la reunión trimestral. En ella se presentarán los logros de empresa en los últimos meses, así como la nueva línea de artículos para el cuidado de la piel.
La presentación estará a cargo de la Dra. Sandra Morillo, gerente del departamento de ventas. También, se contará con la presencia de los medios de comunicación y algunos vendedores con mayor trayectoria.
La misma se realizará nuestra sala de reuniones de Tizayuca, Hidalgo, el próximo jueves 28 de mayo del presente año.
Ejemplo de convocatoria escolar
La Secretaria de Educación pública junto a la Comisión de Capacitación Magisterial, CONVOCA al personal administrativo y docente que labora en las escuelas públicas o privadas de la Zona Metropolitana de la Ciudad de México, a participar como expositores en el congreso Educación cívica del nuevo ciudadano.
Requisitos
- Tener un estudio científico sobre la conducta cívica del ciudadano en México. La misma puede ir orientada al comportamiento, la educación, las costumbres o la convivencia social.
- Dar a conocer la tecnología implementada en la investigación.
- Los candidatos deben acudir a la Comisión de Capacitación Magisterial y entregar su Currículo Vitae, con fotografía.
- Aprobar la entrevista y llenar el registro de candidatura.
- Se aceptan trabajos grupales e individuales.
- La fecha de inscripción será del 15 al 28 de junio del presente año.
- Se le entregará premios en metálico a las tres investigaciones más inéditas, según la opinión del jurado, acompañadas de medallas y diplomas. A los dos trabajos que siguen en la clasificación se les otorgará un reconocimiento por la Secretaria de Educación Pública.
Ejemplo de convocatoria para cursos
El Instituto Educativo El Libertador, convoca a los interesados en participar en los cursos de verano que comenzarán a partir del 10 de julio. Las carreras a ofertar son las siguientes: informática, economía, derecho, medicina, biblioteconomía lógica, química, historia e ingeniería.
Bases (Requisitos) de participación
- Presentar el acta de nacimiento o credencial para votar.
- Ser bachiller o haber culminado la preparatoria.
- Tener un promedio por encima de 7.8.
- Presentar la prueba de admisión.
- Pagar la cuota del examen.
Ejemplo de convocatoria para beca
La Universidad Politécnica del Valle Amarillo, por medio de su dirección de Bienestar Estudiantil, CONVOCA a los interesados en participar en un concurso para la asignación de becas completas. El proceso se dirige a las facultades de artes, medicina y filosofía.
Requisitos
- Poseer un promedio mínimo de 8.8.
- Realizar un ensayo para ingresar al concurso. En el caso de la carrera de medicina, se basará en un problema médico, con sus soluciones tentativas, metodología y tecnología innovadora. En las otras dos facultades, se tratará de un proyecto artístico o estudio filosófico.
- Debe ser un trabajo individual y original.
- El ensayo tendrá los datos del autor.
- Se asignarán las becas a los tres mejores trabajos de cada carrera. El jurado lo conformarán un comité de docentes de la misma casa de estudio.
Ejemplo de convocatoria para concurso
Escuela Secundaria Las Heroínas
Expresión artística 2023
Dirigida a docentes, alumnos y padres de familia:
Se convoca este 19 de abril en las instalaciones del centro educativo, a todos los interesados en mostrar sus propuestas artísticas (tipo mural), con la finalidad de embellecer los muros interiores del colegio.
Los proyectos deben estar listos a más tardar el 16 de abril, con el objetivo de que sean valorados por el comité de evaluación que estará conformado por un grupo de alumnos y docentes. La propuesta con mayor puntaje será la ganadora y se desarrollará en las paredes internas del edificio-A.
Para obtener más detalles del proceso, pueden comunicarse por teléfono al número XX XX XX XX XX o vía email: lasheroinas@dominiodejemplo.com
Ejemplo de convocatoria para reunión
Escuela María C. López
10 de abril de 2023
A los padres y representantes
Por medio de la presente, se hace un llamado a los padres y representantes a asistir a una reunión el día 15 de abril de 2023 a las 4:00 pm. El motivo de la misma es planificar las actividades alusivas al día de la madre, así como la programación referente a los talleres de manualidades que realizarán los alumnos el 28 de este mes.
De igual forma, se les extiende la invitación a los talleres para que participen junto a sus hijos un momento donde se potenciará la creatividad. El horario será de 9:00 am a 2:00 pm.
Director de la escuela
Doc. Alberto Guanipa
Ejemplo de convocatoria de años recientes en México
