La convocatoria deportiva es uno de los llamados más usados en este ámbito debido al alcance que tiene para llegar a ciertas personas. Además, esta convocatoria es la mejor herramienta para promocionar un evento deportivo o para que un entrenador haga el proceso de reclutamiento.
Si necesitas emitir un comunicado de índole deportivo, pero no sabes cómo hacerlo, no te angusties más por acá te lo explicaremos. De igual manera, para este comunicado te daremos todos los pasos a seguir al momento de la redacción para que así pueda tener el impacto que deseas.
Elementos de una convocatoria deportiva
Al momento de que efectues el proceso de redacción es importante que tengas en cuenta una serie de elementos trascendentales en este tipo de escrito. Asimismo, para este proceso debes tener muy claro cuál quieres que sea el objetivo, que más que todo es la integración y la participación como lo hace los llamados de México.
En consecuencia, la invitación de una convocatoria deportiva debe ser hecha de una manera formal o informal dependiendo de tus necesidades. De esta forma, esta invitación tendrás que estar compuesta por tres elementos fundamentales, sin importar cuál sea el objetivo de las mismas y por lo general son:
Encabezado
Constituye la primera parte de una convocatoria deportiva en dónde debes plasmar los nombres completos de las autoridades que emiten el llamado. También en esta parte deben encontrarse las fechas del evento deportivo que se llevará a cabo y para efectos de formalidad coloca el logo de la institución.
Cuerpo
Es el elemento más relevante de una convocatoria, puesto que es donde se lleva a cabo la redacción del comunicado que se desea emitir. Generalmente, este elemento se encuentra compuesto de las leyes o normas que sujetarán la realización del evento deportivo, como por ejemplo:
- Fecha de inicio de las actividades.
- Requisitos para la inscripción.
- Ubicación.
- Organizadores.
- Tiempo de duración.
- Otras.
Cierre
Normalmente, el cierre de un documento de este tipo se concluye haciendo énfasis en la finalidad del evento y nombrando a los organizadores en conjunto de sus firmas. Igualmente, este cierre muchas veces contiene un mensaje de despedida que hace un llamado de nuevo.
Estructura de la una convocatoria deportiva
Lamentablemente, para redactar una convocatoria deportiva no solo basta con cumplir con los parámetros elementales establecidos. A base de esto, para esta redacción también tendrás que incluir cierta información que es lo que dará vida a la estructura y son:
- Lugar y fecha.
- Categoría de la disciplina deportiva del evento.
- Exámenes que se realizarán.
- Premiación o selección en caso de haberlas.
- Reglas del evento deportivo
- Vestimenta.
- Requisitos.
- Condiciones físicas.
Son estas las informaciones más relevantes que deberás anexar a tu escrito para que el público receptor no presente dudas. Sin embargo, estas informaciones podrían verse alteradas, dependerá de la naturaleza que tenga el evento de la convocatoria deportiva que estés llevando a cabo.
Utilidad de una convocatoria deportiva
La principal utilidad que presenta una convocatoria deportiva es hacer un llamado bien sea a un público en general o a una comunidad para que participen en un evento. Opuesto, a esta utilidad también se tiene el uso que le dan los directores técnicos para poder hacer la selección para los torneos deportivos.
Por otra parte, la finalidad de un documento de esta índole radica en su objetivo que no es más que conocer las actitudes físicas de un aspirante. Resaltando, que esta finalidad la logra a través de las diferentes pruebas que engloba las convocatorias deportivas.
Cabe destacar, que muchas organizaciones han hecho uso de la convocatoria deportiva para buscar fomentar el ejercicio en las comunidades de la inclusión social. Así como también, estas organizaciones también lo hacen para mejorar la conectividad o proporcionar ayudas.
